ويطلق عليها ايضا ما وراء البيانات وتمثل معلومات هيكلية (اي مبنية وفق نظام معين) المهمة الاساسية لتلك البيانات هي وصف وتسهيل استرجاع مصادر المعلومات Information Resources بهدف استخدامها وتنظيمها، كما يطلق عليها تسميات اخرى منها (بيانات عن البيانات) او (واصفات البيانات) وتختلف التسميات حسب الاستعمالات.
ابسط مثال لفهم الميتا في مجال المكتبات وتستخدم للاشارة الى اي نظام يصف المصادر الالكترونية المطبقة على اي كائن رقمي (الكتروني) Digital Object او غير رقمي فالفهرسة التقليدية في المكتبات هي في الواقع شكل من اشكال الميتاداتا.
يستخدم مصطلح البيانات الوصفية Metadata بشكل مختلف في بيئات العمل المختلفة. يستخدمها البعض للإشارة إلى معلومات مفهومة آليًا ، بينما يستخدمها البعض الآخر فقط للسجلات التي تصف الموارد الإلكترونية. في بيئة المكتبة ، تُستخدم Metadata بشكل شائع لأي مخطط رسمي لوصف الموارد ، ينطبق على أي نوع من الأشياء ، رقمية أو غير رقمية. الفهرسة التقليدية للمكتبات هي شكل من أشكال Metadata . تم تطوير مخططات Metadata الأخرى لوصف أنواع مختلفة من الكائنات النصية وغير النصية بما في ذلك الكتب المنشورة والوثائق الإلكترونية وأدوات المساعدة في العثور على المنافسين والأشياء الفنية والمواد التعليمية والتدريبية ومجموعات البيانات العلمية.
انواع Metadata
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من البيانات الوصفية:
• البيانات Metadata الوصفية : التي تصف موردًا لغرض معين مثل الاكتشاف والتعريف. يمكن أن تتضمن عناصر مثل العنوان والملخص والمؤلف والكلمات الرئيسية.
• بيانات Metadata الهيكلية : التي تشير الى كيفية تجميع الكائنات المركبة معًا ، على سبيل المثال ، كيفية ترتيب الصفحات لتشكيل الفصول.
• بيانات Metadata الإدارية : التي توفر معلومات للمساعدة في إدارة أحد الموارد ، مثل وقت إنشائه وكيفية إنشائه ، ونوع الملف والمعلومات الفنية الأخرى ، ومن يمكنه الوصول إليه.
هناك عدة مجموعات فرعية من البيانات Metadata ,وتمثل المفتاح لضمان بقاء الموارد والاستمرار في الوصول إليها في المستقبل. البيانات الإدارية؛ النوعان اللذان يتم سردهما في بعض الأحيان كأنواع بيانات وصفية منفصلة هما:
- البيانات Metadata لإدارة الحقوق ، والتي تتعامل مع حقوق الملكية الفكرية .
- بيانات تعريف الحفظ ، والتي تحتوي على المعلومات اللازمة لأرشفة المورد والمحافظة عليه.
يمكن للبيانات Metadata أن تصف الموارد على أي مستوى من التجميع. يمكن أن يصف مجموعة ، أو موردًا واحدًا ، أو جزءًا مكونًا من مورد أكبر (على سبيل المثال ، صورة في مقالة).
يتخذ المفهرسون قرارات بشأن ما إذا كان ينبغي إنشاء سجل فهرس لمجموعة كاملة من المجلدات أو لكل مجلد معين في المجموعة ، لذلك يتخذ منشئ Metadata قرارات مماثلة. يمكن أيضًا استخدام Meatadata للوصف على أي مستوى من نموذج المعلومات المنصوص عليه في متطلبات IFLA (الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات)
(International Federation of Library Associations and Institutions) الوظيفية للتسجيلات الببليوغرافية: العمل أو التعبير أو المظهر أو العنصر. على سبيل المثال ، يمكن أن يصف سجل البيانات الوصفية تقريرًا ، أو إصدارًا معينًا من التقرير ، أو نسخة محددة من تلك الطبعة من التقرير.
في حافة تذييل (Header) ملفات الصور. يضمن تخزين البيانات Metadata مع الكائن الذي يصفه عدم ضياع البيانات Metadata ، كما يحول دون مشاكل الربط بين البيانات والبيانات الوصفية ، ويساعد على ضمان تحديث البيانات Metadata والكائن معًا. ومع ذلك ، من المستحيل تضمين البيانات Metadata في بعض أنواع الكائنات (على سبيل المثال ، القطع الأثرية). أيضًا ، يمكن أن يؤدي تخزين البيانات Metadata بشكل منفصل إلى تبسيط إدارة البيانات نفسها وتسهيل البحث والاسترجاع. لذلك ، عادةً ما يتم تخزين البيانات Metadata في نظام قاعدة بيانات وربطها بالكائنات الموصوفة.
ماذا تفعل Metadata ؟
أحد الأسباب المهمة لإنشاء بيانات Metadata هو تسهيل اكتشاف المعلومات ذات الصلة. بالإضافة إلى اكتشاف الموارد ، يمكن أن تساعد البيانات Metadata في تنظيم الموارد الإلكترونية ، وتسهيل التشغيل البيني وتكامل الموارد القديمة ، وتوفير التعريف الرقمي ، ودعم الأرشفة والحفظ.
تكوين Metadata
من الذي ينشئ Metadata ؟ تختلف الإجابة على هذا حسب الانضباط ، والمورد الذي يتم وصفه ، والأدوات المتاحة ، والنتيجة المتوقعة ، لكنه دائمًا ما يكون جهدًا تعاونيًا. يتم توفير الكثير من Metadata الهيكلية والإدارية الأساسية من قبل الموظفين الفنيين الذين يقومون في البداية برقمنة أو إنشاء الكائن الرقمي ، أو يتم إنشاؤه من خلال عملية مؤتمتة. بالنسبة Metadata الوصفية ، من الأفضل في بعض الحالات أن يقوم منشئ المصدر بتوفير المعلومات. هذا صحيح بشكل خاص في توثيق مجموعات البيانات العلمية حيث يكون للمنشئ فهمًا كبيرًا للأساس المنطقي لمجموعة البيانات والاستخدامات التي يمكن وضعها فيها ، والتي لا يوجد فيها سوى القليل من المعلومات النصية ، إن وجدت ، التي يمكن أن يعمل المفهرس من خلالها.
ومع ذلك ، فقد وجدت العديد من المشاريع أنه من الأكثر فعالية أن يكون لديك مفهرسون أو غيرهم من المتخصصين في مجال المعلومات لإنشاء Metadata الوصفية ، لأن مؤلفي البيانات أو مبتكريها لا يملكون الوقت أو المهارات. في حالات أخرى ، يتم استخدام مزيج من الباحث والمهني المعلوماتي. يمكن للباحث إنشاء هيكل عظمي ، واستكمال العناصر التي يمكن توفيرها بسهولة أكبر. ثم يمكن استكمال النتائج أو مراجعتها من قبل متخصص المعلومات من أجل الاتساق والامتثال مع بناء جملة المخطط والإرشادات المحلية.
إمكانية التشغيل البيني وتبادل Metadata
يسأل بعض الناس: هل نحتاج إلى الكثير من معايير Metadata ؟ مع جميع معايير Metadata والمبادرات والإضافات والملفات التعريفية ، كيف يمكن ضمان قابلية التشغيل البيني اي ( قدرة أنظمة أو برمجيات الكمبيوتر على تبادل المعلومات والاستفادة منها) ؟
من المهم أن تتذكر أن المخططات المختلفة تخدم احتياجات وجمهورًا متميزًا. يمكن استخدام المخططات التكميلية لوصف نفس المورد لأغراض متعددة ولخدمة عدد من مجموعات المستخدمين. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي التقرير الفني على مجموعة بيانات تعريفية في كتالوج مكتبة على الإنترنت ، ووصف FGDC كجزء من آلية تبادل معلومات البنية التحتية للبيانات المكانية الوطنية ، ومجموعة مضمنة من عناصر إطار وصف الموارد (RDF) ، الذي طوره اتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) ، هو نموذج بيانات لوصف الموارد على الويب الذي يوفر آلية لدمج مخططات Metadata المتعددة. في RDF ، يتم تحديد مساحة الاسم بواسطة عنوان URL يشير إلى مورد ويب يصف مخطط بيانات التعريف المستخدم في الوصف. يمكن تحديد مساحات أسماء متعددة ، مما يسمح بدمج عناصر من مخططات مختلفة في وصف مورد واحد. الأوصاف المتعددة ، التي تم إنشاؤها في أوقات مختلفة لأغراض مختلفة .
الاتجاهات المستقبلية Future Directions
ركزت معظم معايير Metadata المبكرة على العناصر الوصفية اللازمة للاكتشاف والتعريف والاسترجاع. مع تطور مبادرات Metadata ، تم التأكيد بشكل أكبر على Metadata الإدارية ، لا سيما في مجالات الحقوق والحفظ. Metadata التقنية هي أحد المجالات التي لا تزال لا تحظى باهتمام كبير في مخططات Metadata . غالبًا ما يتطلب التبادل والاستخدام الفعال للأشياء الرقمية الموصوفة في Metadata معرفة الجوانب التقنية المحددة للكائنات بخلاف اسم الملف ونوعه. بدأت المعايير الأحدث في تلبية هذه الحاجة. يركز معيار NISO / AIIM ، Z39.87 ، قاموس البيانات – Metadata الفنية للصور الرقمية الثابتة ، فقط على البيانات الفنية اللازمة لتسهيل التشغيل البيني بين أنظمة ملفات الصور الرقمية. تغطي عناصر Metadata المحددة في المعيار الأساسي معلمات الصورة مثل الضغط وملف تعريف الألوان ومعلومات حول المعدات والإعدادات المستخدمة لإنشاء الصورة وبيانات تقييم الأداء مثل تكرار أخذ العينات وخرائط الألوان.
تسعى العديد من المنظمات التي طورت مواصفات Metadata خارج مجتمع المعايير الرسمية إلى تحويل مواصفاتها إلى معايير دولية. دبلن كور مثال على هذا النهج. تم تطويره في الأصل في عام 1995 في ورشة عمل برعاية OCLC والمركز الوطني لتطبيقات الحوسبة الفائقة. في عام 2001 ، أصبح معيارًا رسميًا ANSI / NISO (Z39.85) وفي عام 2003 تم إصدار دبلن كور كمعيار دولي (ISO 15836). تم دمج نشاط Metadata لاتحاد شبكة الويب العالمية (W3C) في الويب الدلالي ، وهي مبادرتهم “لتوفير إطار عمل مشترك يسمح بمشاركة البيانات وإعادة استخدامها عبر حدود التطبيقات والمؤسسات والمجتمع.” إطار عمل RDF هو أحد معايير التمكين الرئيسية. يتم توجيه جهود الويب الدلالي إلى المعايير التي تزيد من قابلية التشغيل البيني Metadata ، بدلاً من مخططات Metadata المحددة. شبكة الويب العالمية لديها خلق ثورة في الوصول إلى المعلومات. يمثل تطوير وتطبيق Metadata تحسنًا كبيرًا في طريقة اكتشاف المعلومات واستخدامها. تعمل التقنيات والمعايير وأفضل الممارسات الجديدة باستمرار على تطوير تطبيقات Metadata .(1)
